Per garantire una gestione corretta e senza interruzioni del servizio, è fondamentale che ogni azienda verifichi la propria situazione e comunichi la tipologia di formulario che utilizzerà.

Di seguito trovi un riepilogo chiaro e operativo.

Cos’è il FIR digitale (XFIR)

Il FIR digitale sostituisce progressivamente il formulario cartaceo di identificazione rifiuti.
La compilazione, gestione e firma avverranno in formato digitale attraverso i servizi collegati al RENTRI.

Il sistema consente:

• maggiore tracciabilità
• riduzione degli errori formali
• gestione più rapida dei documenti
• archiviazione digitale sicura

Chi deve usare il FIR digitale

L’obbligo o la possibilità di utilizzo del FIR digitale dipende da:

• iscrizione o meno al RENTRI
• numero di dipendenti
• tipologia di rifiuto prodotto (pericoloso / non pericoloso)

Produttori iscritti al RENTRI

• Rifiuti pericolosi → FIR digitale obbligatorio
• Rifiuti non pericolosi → FIR digitale oppure cartaceo (in base ai requisiti normativi applicabili)

Produttori NON iscritti al RENTRI

• Rifiuti non pericolosi → FIR cartaceo

Ruoli operativi: chi emette e chi prende in carico il FIR

Con l’introduzione del FIR digitale (XFIR), l’emissione del formulario può avvenire sia da parte del trasportatore sia da parte del produttore, in base all’organizzazione scelta e ai flussi operativi concordati.

Trasportatore

• può emettere il FIR (digitale o cartaceo, secondo i casi previsti)
• oppure può accettare / gestire il FIR emesso dal produttore

Produttore

• può emettere il FIR
• oppure può prendere in carico il FIR emesso dal trasportatore, verificando che i dati siano corretti e completando gli adempimenti previsti (incluse le eventuali firme digitali tramite i servizi RENTRI o l’app dedicata)

In ogni caso, è essenziale che il produttore controlli la correttezza delle informazioni prima della conferma/chiusura del documento, per evitare errori e non conformità.

Azione richiesta alle aziende clienti

Per permettere un corretto aggiornamento delle anagrafiche e dei flussi documentali, chiediamo a tutte le aziende di comunicare quale modalità di formulario intendono utilizzare:

• FIR digitale
• FIR cartaceo
• Entrambi

È inoltre opportuno inviare il modulo di dichiarazione per i FIR emessi da ECOGEST SRL, scaricabile:

• dalla comunicazione ricevuta
• dall’area documenti del sito web

Perché è importante comunicare subito la scelta

Una comunicazione tempestiva permette di:

• evitare errori nella gestione dei formulari
• garantire continuità operativa nei ritiri
• predisporre correttamente i sistemi digitali
• ridurre il rischio di non conformità documentale

Supporto e approfondimenti

Il quadro normativo presenta diverse casistiche specifiche. Per questo consigliamo di verificare attentamente la propria posizione e, in caso di dubbi, di contattare il nostro ufficio tecnico per un supporto operativo.

Il blog di Ecogest continuerà ad aggiornare clienti e operatori con guide pratiche e chiarimenti sul passaggio al FIR digitale e sugli adempimenti RENTRI.

Ecogest Srl ha pubblicato il suo primo Bilancio di Sostenibilità, un passo importante che segna la volontà dell’azienda di rafforzare il proprio impegno verso la trasparenza e la gestione responsabile delle attività ambientali, sociali e di governance. Il documento, riferito all’anno 2024, offre una visione completa dell’identità aziendale, dei progressi compiuti e degli obiettivi futuri, presentando una rendicontazione conforme agli standard europei VSME (EFRAG).

Nella Lettera agli stakeholder, la Direzione sottolinea come la sostenibilità non sia un progetto parallelo, ma un criterio operativo che guida ogni scelta dell’azienda. Con oltre quarant’anni di attività nella gestione dei rifiuti, nelle bonifiche ambientali e nei servizi ecologici, Ecogest conferma il proprio ruolo di operatore di riferimento in Toscana e non solo.

Cosa emerge dal Bilancio 2024

✔ Un sistema di gestione integrato e certificato

Ecogest opera secondo standard riconosciuti a livello internazionale — ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, UNI EN 16636 — e possiede registrazione EMAS, attestazioni SOA e autorizzazioni che coprono l’intera filiera dei rifiuti e delle bonifiche.

✔ Impegno concreto su ambiente, persone e governance

Il documento illustra diverse pratiche già in atto:

• controllo dei consumi energetici ed emissioni (Scope 1 e Scope 2);
• gestione trasparente e sicura dei rifiuti;
• formazione continua del personale;
• politiche etiche e Modello 231;
• piani di prevenzione dell’inquinamento;
• attenzione alle comunità e al territorio.

✔ Obiettivi futuri: un percorso di miglioramento continuo

Per il 2025 Ecogest ha definito una serie di azioni strategiche:

• certificazione SA8000 per la tutela dei diritti dei lavoratori;
• calcolo della carbon footprint secondo ISO 14064-1;
• rinnovo del parco mezzi con veicoli a minor impatto ambientale;
• richiesta del Rating di Legalità;
• sviluppo di un piano di welfare aziendale.

Perché questo bilancio è importante

La pubblicazione rappresenta un impegno pubblico verso stakeholder, clienti, enti e comunità locali. Ecogest conferma così la volontà di “misurare per migliorare”, promuovendo un modello di crescita basato su responsabilità, sicurezza operativa, rispetto del territorio e innovazione.

📄 Puoi scaricare il Bilancio di Sostenibilità 2024 completo qui:
👉 Scarica il PDF

Di conseguenza, tutti gli operatori, indipendentemente dall’obbligo di iscrizione a sistemi specifici, dovranno adottare il nuovo formulario. La funzionalità di stampa e vidimazione digitale del FIR sarà attiva dal 23 gennaio 2025. Fino al 12 febbraio 2025, però, si dovranno ancora utilizzare i modelli attualmente in uso.

Novità per gli iscritti a RENTRI

• A partire dal 13 febbraio 2026, chi è iscritto a RENTRI dovrà gestire esclusivamente in formato digitale il nuovo FIR.
• Sarà obbligatoria la vidimazione digitale sia per il formato cartaceo che per quello digitale. Tale operazione si effettuerà tramite RENTRI, previa iscrizione.

Inoltre, per i rifiuti pericolosi, tutti i dati del FIR dovranno essere trasmessi al RENTRI da ogni soggetto che prende parte alla gestione del rifiuto.

Responsabilità del trasportatore e trasmissione dei dati

Nel caso in cui venga utilizzato il FIR digitale, il trasportatore avrà l’onere di trasmettere il formulario controfirmato e datato a tutti i soggetti coinvolti nella movimentazione. Questo passaggio è fondamentale per garantire la massima trasparenza e tracciabilità nella filiera dei rifiuti.

Utilizzo del vecchio modello FIR

Fino al 12 febbraio 2025, il formulario rimarrà in formato cartaceo utilizzando ancora il vecchio modello. In questa fase di transizione, sarà possibile effettuare la vidimazione sia in forma digitale sia presso le Camere di Commercio.

Dal 13 febbraio 2025, invece, i modelli attualmente in uso non saranno più validi e diventerà obbligatoria l’adozione del nuovo FIR vidimato digitalmente tramite RENTRI.

Come effettuare la vidimazione

Per assicurare un passaggio graduale e semplificare le procedure, il sistema di vidimazione digitale prevede diverse modalità, in modo da adattarsi alle esigenze operative di tutti gli utenti. Per eventuali ulteriori chiarimenti e supporto, noi di Ecogest SRL siamo a vostra disposizione: contattateci per comprendere meglio come gestire al meglio questa fase di cambiamento normativo.

Quest’anno tra i visitatori spicca Ecogest, un’azienda italiana impegnata nella gestione sostenibile e nella manutenzione ambientale delle infrastrutture stradali. La partecipazione di Ecogest a Ecomondo rappresenta un momento strategico per l’azienda, sempre alla ricerca di soluzioni innovative per migliorare la sostenibilità dei propri interventi, in linea con le sfide globali di decarbonizzazione e tutela ambientale.

Presso gli spazi espositivi di Ecomondo, Ecogest ha l’opportunità di esplorare nuove tecnologie e incontrare fornitori e partner che condividono la stessa visione ecologica. La fiera propone una vasta gamma di settori: dalla gestione dei rifiuti e risorse idriche, alle energie rinnovabili e all’efficienza energetica, fino alla mobilità sostenibile e alla bonifica ambientale.

Per Ecogest, la visita a Ecomondo è anche un’occasione per aggiornarsi sulle ultime normative e sulle best practices internazionali che possono rafforzare il proprio impegno verso un futuro più sostenibile. Con questo evento, Ecogest rinnova la sua missione di garantire infrastrutture più sicure e verdi, continuando a crescere in un settore fondamentale per il benessere e la sostenibilità del nostro pianeta.

☝️ Cos’è e come funziona? Abbiamo progettato un assistente virtuale che risponde alle domande di settore. Puoi provarlo sul nostro sito web e chiedergli qualsiasi cosa, lui ti risponderà con la base di conoscenza di ChatGTP.

Siamo stati presenti dal 18 al 20 Settembre come Espositori al RemTech Expo a Ferrara.

☝️ Cos’è RemTech?

RemTech Expo è l’unico Hub Tecnologico Ambientale, specializzato sui temi del risanamento, della rigenerazione e dello sviluppo sostenibile dei territori.

📊 Alcuni numeri dell’evento in breve:

✅ 10.000 visitatori;

✅ 300 Imprese;

✅ 500 esperti del settore;

✅ 200 eventi.

Come ogni anno, la comunità di RemTech Expo si riunisce a Ferrara per un importante evento, un momento di confronto e sintesi, con l’obiettivo di esaminare tutte le azioni utili a rafforzare la conoscenza a beneficio del Paese.